GROWAI Solutions
KI-Beratung für Microsoft 365

Eure Teams erledigen Protokolle, Recherche und Standardanfragen mit KI in Minuten.

GROW AI Solutions berät euer Unternehmen bei der Einführung von KI. Die Beratung identifiziert die Prozesse mit dem größten Einsparpotenzial, implementiert die passenden KI-Anwendungen und befähigt eure Teams, KI im Tagesgeschäft produktiv einzusetzen. Ihr startet in Microsoft 365, nutzt damit eure bestehenden Lizenzen und vermeidet Investitionen in neue Systeme.

Zum Vorgehen

Ihr erhaltet eine persönliche Antwort per Mail oder Telefon.

Ausgangslage

Woran ihr merkt, dass euer Unternehmen Potenzial verschenkt

KI schreibt Protokolle, durchsucht Dokumente und entwirft Antworten in wenigen Minuten. Drei Anzeichen zeigen, dass euer Unternehmen dieses Potenzial verschenkt.

Jede Abteilung entscheidet selbst über KI

In eurem Unternehmen ist noch nicht festgelegt, wofür ihr KI einsetzt, welche Daten Mitarbeitende eingeben dürfen und wer die Verantwortung übernimmt. Einzelne Mitarbeitende kopieren Kundendaten in private KI-Konten, andere meiden KI ganz.

Eure Mitarbeitenden zögern

Viele Mitarbeitende wissen nicht, was KI leistet, was sie eingeben dürfen und wie sie ein Ergebnis prüfen. Deshalb erledigen sie Routinearbeit weiter von Hand.

Ihr nutzt Microsoft 365 nur zum Teil

Eure Teams arbeiten täglich in Teams, Outlook und SharePoint. Copilot und Power Automate setzen sie kaum ein. Die Lizenzen bezahlt ihr trotzdem jeden Monat.

Vorgehen

In drei Schritten setzen eure Teams KI im Alltag ein

Nach dem Erstgespräch entscheidet ihr, welche KI-Anwendungen euer Unternehmen einführt und welche Teams daran teilnehmen.

SCHRITT 1

Ihr seht, wo KI am meisten Zeit spart

Im Erstgespräch schildert ihr, welche Abläufe die meiste Arbeitszeit binden, mit welchen Programmen eure Teams arbeiten und welche Bedenken ihr bei KI habt.

Das erste Gespräch ist kostenfrei.

SCHRITT 2

Ihr erlebt KI an euren eigenen Abläufen

In einer Vorführung bearbeitet KI eure echten Aufgaben, zum Beispiel ein Besprechungsprotokoll oder eine Kundenanfrage. Danach entscheidet ihr, mit welcher Anwendung euer Unternehmen beginnt.

Ihr erhaltet ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Preis.

SCHRITT 3

Eure Teams arbeiten mit KI

GROW AI Solutions richtet die gewählte Anwendung ein, erarbeitet mit euch die KI-Leitlinie und schult eure Teams an ihren täglichen Aufgaben.

GROW AI Solutions begleitet eure Teams, bis sie die Anwendung selbstständig im Alltag nutzen.

„Eine KI, die keiner nutzt, spart nichts.“Deshalb gehört die Schulung eurer Teams zu jedem Auftrag.

Beispiele

Diese Aufgaben übernimmt KI in eurem Unternehmen

Im Erstgespräch prüft ihr, welche Anwendung euch die meiste Zeit spart.

Besprechungen dokumentieren

Copilot schreibt in Teams-Besprechungen das Protokoll, fasst die Entscheidungen zusammen und listet die Aufgaben mit den Verantwortlichen auf. Die Teilnehmenden sparen die Nacharbeit nach jedem Termin.

Teams und Copilot

Wissen aus der Ablage abfragen

Eure Mitarbeitenden stellen eine Frage und erhalten die Antwort aus Handbüchern, Verträgen und Projektordnern, mit Link zur Quelle. Neue Mitarbeitende finden Informationen selbst und fragen seltener bei Kollegen nach.

SharePoint und Copilot

Anfragen vorsortieren

Power Automate sortiert eingehende Mails nach Thema, fasst sie zusammen und leitet sie mit einem Antwortentwurf an die zuständige Person weiter. Euer Team beantwortet Kundenanfragen schneller.

Outlook und Power Automate

Wiederkehrende Abläufe automatisieren

Power Automate übernimmt Freigaben, Formulare und Übergaben zwischen Abteilungen. Eure Mitarbeitenden sparen das Abtippen und die Rückfragen nach dem Bearbeitungsstand.

Power Automate

Eine KI-Leitlinie für euer Unternehmen

Eure Leitlinie legt fest, wofür eure Teams KI nutzen, welche Daten sie eingeben dürfen und wer die Verantwortung übernimmt. Eure Mitarbeitenden wissen danach, was erlaubt ist. Ihr haltet damit fest, wie euer Unternehmen den Datenschutz beim Einsatz von KI umsetzt.

Leitlinie und Datenschutz

Teams befähigen

Eure Mitarbeitenden lernen an ihren echten Aufgaben, die Datenschutzregeln einzuhalten und KI-Ergebnisse zu prüfen. Damit erfüllt ihr die Schulungspflicht der EU-KI-Verordnung, die seit Februar 2025 gilt.

Schulung
Andreas von Hochmeister
Andreas von HochmeisterKI-Berater und Mitgründer von GROW
Euer Ansprechpartner

Der KI-Experte, der seine eigene Organisation hybrid mit Menschen und KI-Agenten führt

Andreas von Hochmeister ist KI-Experte und hat seine eigene Organisation als Mitgründer hybrid aufgebaut. Zuvor hat er fünf Jahre lang die Digitalisierung von HR, IT und Finanzen im Corporate-Umfeld verantwortet. Eure Einführung profitiert von beiden Erfahrungen: von der Digitalisierung eines etablierten Unternehmens und vom täglichen Betrieb mit KI-Agenten.

  • Studium der Physik an der TU MünchenDiplom-Physiker
  • Entwicklung und Führung in der Automobilbrancheneun Jahre, zuletzt als Abteilungsleiter mit Personal- und Budgetverantwortung
  • Digitalisierung von Unternehmensprozessenfünf Jahre, verantwortlich für Abläufe in HR, IT und Finanzen und für KI-Lösungen
  • Mitgründer der GROW HvH Software GmbHheute, Bau einer KI-nativen Software mit KI-Agenten

Bei GROW erledigen KI-Agenten das Controlling, die Terminplanung, E-Mail-Entwürfe und Social Media. Die Menschen im Team prüfen die Ergebnisse und treffen die Entscheidungen.

GROW AI Solutions verkauft keine Microsoft-Lizenzen. Jede Empfehlung richtet sich nach euren Abläufen und nach den Lizenzen, die ihr schon habt.

GROW arbeitet selbst jeden Tag mit KI

Die GROW HvH Software GmbH entwickelt GROW Workspace, eine KI-native Software für den Betrieb von Gebäuden. GROW bringt die Assets eines Gebäudes mit ihren Prüfpflichten und Meldungen in einem System zusammen. GROW AI Solutions führt in eurem Unternehmen dieselben Werkzeuge und Methoden ein, mit denen GROW selbst arbeitet.

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